Nova regra de segurança pressiona grandes eventos a ampliar controle sobre equipes e fornecedores.
A nova regulamentação da segurança privada em grandes eventos amplia a atenção sobre quem circula nos bastidores de produções que podem reunir centenas ou milhares de trabalhadores. A MeEventos, plataforma que gerencia, em média, 18 mil eventos por mês para cerca de 2 mil empresas, desenvolveu uma tecnologia voltada a uma das fragilidades dessa operação: identificar previamente fornecedores e equipes e validar, no local, se o profissional que tenta entrar é realmente quem está autorizado a trabalhar.
O Decreto nº 13.012/2026, que regulamenta a legislação federal sobre segurança privada, estabelece exigências específicas para eventos considerados de maior magnitude e complexidade, com público estimado superior a mil pessoas. Nesses casos, a empresa responsável pelo serviço de vigilância deve apresentar previamente um projeto de segurança à autoridade local competente, com informações como público previsto, quantidade e disposição dos vigilantes, entradas e saídas, circulação de pessoas, riscos identificados e dispositivos de segurança disponíveis.
A norma trata diretamente da prestação dos serviços de segurança privada. O cadastro digital de fornecedores e equipes não é uma obrigação estabelecida pelo decreto. Na avaliação da MeEventos, porém, o aumento das exigências de planejamento e controle chama atenção também para outros processos dos bastidores, especialmente em produções que mobilizam diferentes empresas, profissionais temporários e prestadores de serviço.
A dimensão dessa operação cresceu nos últimos anos. Segundo o Radar Econômico da Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (Abrape), o núcleo do setor de eventos contabilizava 208,1 mil empregos formais em junho de 2026, 86,8% acima do registrado em 2019. A atividade de organização de eventos apresentou avanço ainda maior, de 153,5% no estoque de empregos formais no período. Quando consideradas atividades relacionadas, como segurança privada, infraestrutura para eventos, hospedagem, alimentação e publicidade, o chamado hub setorial reunia 4,36 milhões de trabalhadores formais. O levantamento foi elaborado pela Abrape com dados do Ministério do Trabalho e Emprego, IBGE e Receita Federal.
Tiago Ferreira, fundador e CEO da MeEventos, afirma que situações envolvendo compartilhamento de credenciais também já foram observadas pela empresa. “Em operações desse porte, o desafio não se resume a saber quais empresas foram contratadas. É preciso identificar quem efetivamente está escalado, em quais dias e com autorização para acessar determinadas áreas. Listas, crachás e conferências manuais podem dificultar esse controle quando o número de profissionais aumenta”, comenta.
Tecnologia entra no controle dos bastidores
Foi a partir desse tipo de problema que a MeEventos desenvolveu o MeCheckin, tecnologia voltada ao controle de acesso de fornecedores e equipes operacionais. Antes do evento, os profissionais podem ser cadastrados e ter seus dados e documentos organizados. No local, a validação do acesso pode ocorrer por QR Code ou reconhecimento facial.
A tecnologia também foi desenvolvida para operar em ambientes com conectividade limitada, situação comum em montagens ou espaços com infraestrutura variável. O acesso pode ser limitado aos dias em que cada profissional está efetivamente escalado, reduzindo a possibilidade de reutilização indevida de uma autorização.
“Segurança não começa apenas na entrada do público. Ela está no planejamento, começa na organização de fornecedores, na conferência da documentação e na definição de quem está escalado. Quanto mais pessoas e empresas participam da operação, mais importante é conseguir validar quem realmente deveria estar ali”, finaliza Tiago.
Sobre a MeEventos – Fundada em 2014, com sede em Belo Horizonte (MG), a MeEventos é uma plataforma integrada para a gestão de eventos, desde o gerenciamento de equipes e freelancers até o controle financeiro. A MeEventos é usada para a gestão, em média, de 18 mil eventos por mês, atende 2 mil empresas de todo o Brasil no setor de eventos, e sua plataforma conta com mais de 10 mil usuários. A empresa fecha 2025 com um faturamento de R$ 5,8 milhões, e se consolida como principal canal de profissionalização do mercado de eventos por meio do MeAcademy. Saiba mais em: meeventos.com.br.